Многофункциональная Программа Учёта для детского клуба

Устали от учёта в тетрадках и в экселе?

Тратите уйму времени на сверки?

Не знаете реальных показателей своего бизнеса и эффективности каждого сотрудника в цифрах?

Расчёт зарплат и бонусов сводит с ума?

База клиентов уже пропадала?

Записываете желающих на бумажки?

Заполняете договора от руки, каждый раз заново переписывая те же данные?

Не знаете точно, сколько каких товаров у вас осталось?

Купили другую программу, но в ней многого не хватает?

 

Когда-то мы уже сталкивались с этими и многими другими проблемами не автоматизированного учёта. И в какой-то момент поняли, что дальше так продолжаться не может - сотрудники и руководитель не должны тратить огромное количество времени на элементарный учёт, который ещё и не даёт возможности увидеть и проанализировать реальное состояние бизнеса.

Всё, что может быть автоматизировано, – должно быть автоматизировано!

Руководитель и сотрудники должны тратить время на развитие бизнеса и работу с клиентами! А отчёты должны не составляться часами, а выводиться в несколько кликов.

Программы, написанные на продажу, имеют общую проблему – они делаются на широкий круг покупателей; чтобы продаваться, они должны подходить всем, поэтому каждому в отдельности в деталях они обычно подходят плохо. Да и разработчики не имеют отношения к бизнесу, для которого пишут программу, и не знают как на самом деле что должно работать. Поэтому мы разрабатывали систему учёта под себя. Так, чтобы было всё, что нужно именно в детском клубе. Первую версию разработали в 2008 году. А в 2016-ом разработали новую мощную систему, которая включила в себя весь наш уже тринадцатилетний опыт работы в собственной сети детских клубов.

Это мощнейший инструмент не только учёта, но обслуживания клиентов, аналитики, и даже продаж. Мы потратили большие деньги на разработку, но получили действительно крутой результат. Все наши клубы работают на этой системе. Мы очень довольны! И хотя делали для себя, решили предложить использование системы и вам, дорогие коллеги, чтобы избавить вас от множества забот, и показать какие возможности развития бизнеса открывает автоматизация учёта.

Это действительно выгодно – вы получаете готовый результат, не составляя техническое задание, не взаимодействуя с программистами, не тестируя что получилось, не вкладывая огромных денег… Для многих это - просто неподъемная задача. Но вам – повезло! Вы можете прямо сейчас начать пользоваться нашей системой!

Принимая решение, помните, что наша система будет для вас не тратить, а зарабатывать деньги, т.к. она во-первых, сэкономит огромное количество трудочасов ваших сотрудников, во-вторых, она покажет вам над чем работать, что менять, на что обратить внимание, чтобы зарабатывать больше, ну а в-третьих, она будет продавать ваши услуги сама, даже когда вы спите.

 

Вкратце расскажем о системе:

  • Реализована в веб-интерфейсе (работает в браузере). Данные хранятся не на компьютере, а на удаленном защищенном сервере с ежедневным резервным копированием. То есть, данные не пропадут, даже если сгорит Ваш компьютер, а доступ нежелательным лицам легко перекрыть. Возможность удаленного доступа из любой точки мира через интернет.
  • Разграничение прав доступа на несколько категорий (администратор, менеджер, бухгалтер, руководитель). Неограниченное количество пользователей и рабочих мест для одного предприятия.

 

Основной функционал:

  • Контроль посещаемости (был, не был, болел, отработка пропущенных занятий и т.д.). Журнал генерируется для каждой группы в соответствии с графиком занятий, с учётом праздничных дней. Индивидуальный график для индивидуальных занятий.
  • Контроль даты следующей оплаты.
  • Запись на пробное занятие, в списки желающих, на отработки.
  • Напоминания о днях рождения детей.
  • Реестр клиентов с полной информацией о каждом.
  • Ввод оплат, ведение кассы (доходы, расходы), применение различных тарифных планов и скидок, учет промо-кодов.
  • Блок продажи товаров со складским учетом.
  • Расчет заработной платы по различным схемам (оклад, оклад+%, почасовая оплата, бонусная система).
  • Автоматизация работы отдела контроля качества.
  • Разовые и периодические напоминания для администратора (включить вывеску, отправить отчет, позвонить Ивановой и т.п.).
  • Рассылки емейл и смс, в том числе по выборке клиентов (например, ушедшим за период, не купившим абонемент на пробном занятии за период, не пришедшим на пробное занятие, действующим клиентам).
  • Автоматические напоминание клиентам по смс и емейл о сроке оплаты.
  • Автоматические рассылки подогревающих и продающих писем. Цепочки отдельно настраиваются для различных типов клиентов (записались и не пришли, пришли и не купили, ушли из клуба).
  • Множество (более 40) аналитических и статистических отчетов по различным показателям, KPI сотрудников, групп, финансовые показатели, прибыль компании.
  • Система отслеживания запланированных звонков клиентам.
  • Хранение истории взаимоотношений с каждым клиентом.
  • Печать договоров и прочих документов с автоматическим заполнением шаблона данными клиента.
  • Полный курс видео-уроков по работе с системой. Любой сотрудник может научиться с нуля самостоятельно.
Комментарии
Оставить комментарий